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FileAudit案例分析：美國生物科技公司文件訪問的監(jiān)控和保護(hù)

原創(chuàng)|行業(yè)資訊|編輯：郝浩|2014-05-08 17:59:49.000|閱讀 259 次

概述：美國一家領(lǐng)先的生物科技公司需要一個(gè)可以讓IT部門監(jiān)控員工訪問公司文件的解決方案。經(jīng)過反復(fù)考察，他們選擇了FileAudit。在使用FileAudit后，所有文件的訪問都被實(shí)時(shí)記錄，客戶自定義的過濾結(jié)果和文件服務(wù)器的報(bào)告都可以通過電子郵件發(fā)送，文件的訪問被有效的監(jiān)控和保護(hù)起來。

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美國一家領(lǐng)先的生物科技公司在生物流程工業(yè)開發(fā)的過程中，面臨著一個(gè)問題：由于缺乏對(duì)審計(jì)報(bào)告所有訪問
公司文件及文件夾的跟蹤，來自于敏感公司對(duì)財(cái)務(wù)文件等的訪問給公司發(fā)展帶來了很大風(fēng)險(xiǎn)。因此，公司需要針對(duì)在Windows 2003，2008以及2012服務(wù)器上所有公司文件及文件夾的訪問記錄進(jìn)行跟蹤，審計(jì)以及報(bào)告。

為了找到這個(gè)問題的解決方案，該企業(yè)IT團(tuán)隊(duì)根據(jù)一個(gè)同事的建議，在深入了解IS Decision的FileAudit后，對(duì)其產(chǎn)生了深刻印象。在發(fā)現(xiàn)開發(fā)一個(gè)內(nèi)部解決方案既浪費(fèi)時(shí)間又會(huì)在關(guān)鍵功能如警報(bào)和自動(dòng)發(fā)送報(bào)告上面有不足，公司快速地認(rèn)定FileAudit可以提供他們需要的文件安全并且是一個(gè)安裝快速使用簡單的解決方案。

在安裝了FileAudit 4之后，IT團(tuán)隊(duì)可以在10分鐘之內(nèi)開始對(duì)文件訪問進(jìn)行監(jiān)控和報(bào)告。"FileAudit 4的安裝及初始配置是輕而易舉的事，只需要幾分鐘。它帶你瀏覽整個(gè)任務(wù)需求以確保成功啟動(dòng)實(shí)時(shí)審計(jì)。"IT團(tuán)隊(duì)的其中一個(gè)同事評(píng)論道。

除了安裝簡單，使用快捷，方便。FileAudit在完成該解決方案期間，還表現(xiàn)了更多的優(yōu)勢(shì)：

所有文件訪問都被追蹤和記錄到。此時(shí)，F(xiàn)ileAudit給企業(yè)提供了完整實(shí)時(shí)的讀/寫/刪除的所有訪問記錄（或者嘗試訪問），文件所有權(quán)的變更及權(quán)限的修改，使得IT或管理層可以直接定位任何不適當(dāng)?shù)卦L問。

客戶自定義的過濾及文件服務(wù)器報(bào)告功能。IT團(tuán)隊(duì)選擇了周報(bào)告遞送并且收到了深入，可自定義條件（如路徑，文件類型，訪問類型）的圖表訪問摘要。"如果有任何安全問題，我們可以運(yùn)行報(bào)告來查看誰訪問了文件或文件夾并且管理層可以迅速定位到個(gè)人。"

簡單易用及直觀地功能。FileAudit 的用戶友好，時(shí)尚的界面，細(xì)致的搜索過濾功能及特定角色的控制面板做到了文件審計(jì)使公司快速，高效及盡可能的享受其中。

即時(shí)的審計(jì)跟蹤符合行業(yè)法規(guī)。 企業(yè)需要文件訪問記錄來符合SOX或者其它標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性，F(xiàn)ileAudit提供集中，記錄及長時(shí)間歸檔保存所有文件訪問事件。

在使用FileAudit完成該解決方案后，所有文件的訪問都被實(shí)時(shí)記錄，客戶自定義的過濾結(jié)果和文件服務(wù)器的報(bào)告都通過電子郵件進(jìn)行發(fā)送，文件的訪問被有效的監(jiān)控和保護(hù)了起來，公司的財(cái)務(wù)文件等重要資料被很好的管理，審計(jì)的合規(guī)性得到極大的提高。

FileAudit的其它用戶：BAE系統(tǒng)，波音，佳能，安永，葛蘭素史克，本田，利盟，洛克希德馬丁，酩悅軒尼詩-路易威登集團(tuán)，梅賽德斯奔馳，普華永道，圣戈班，墨西哥電信，道達(dá)爾，英國國會(huì)，瓦盧雷克...

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