在前兩篇文章中我們了解到顏色在甘特圖中也有不同的作用。其中顏色在甘特圖中扮演著三個角色，才能使甘特圖對用戶有意義。

• 顏色決定甘特圖的外觀。
• 顏色還可以用來定義甘特圖的語義。因此，它們幫助用戶更快地理解甘特圖所呈現(xiàn)的完整且常常復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)。
• 顏色還可以為甘特圖提供智能，從而使用戶更快地做出關(guān)鍵決策。

我們接著來介紹如何使用顏色來更好的調(diào)整甘特圖的外觀。

如何使用智能顏色來調(diào)整甘特圖外觀？

Tip9：短小以及后續(xù)活動的著色

我們經(jīng)常觀察到許多活動(有時數(shù)千，甚至上萬)都顯示在甘特圖中。這種情況在制造環(huán)境中很常見，用戶通常需要一個“機(jī)器視圖”來顯示給定時間段內(nèi)機(jī)器的繁忙程度。當(dāng)生產(chǎn)訂單或操作非常短(有時只需要幾分鐘就可以完成)時，就很難區(qū)分它們了。

我們有一個最佳實(shí)踐的示例：為不同的生產(chǎn)訂單使用不同的顏色，而不為節(jié)點(diǎn)使用黑色邊框。這有助于創(chuàng)建對單個操作的關(guān)注，并更清楚地了解各種機(jī)器上正在發(fā)生的事情。

Tip10：使用自底向上和自頂向下的可視警報

如果您使用甘特圖進(jìn)行控制，那么您通常會對當(dāng)前情況的清晰和精確的概述感興趣。特別是在事情似乎失控的情況下，你需要立即看到問題。假設(shè)您有一個甘特圖，其中顯示了按資源分組的節(jié)點(diǎn)，每個節(jié)點(diǎn)表示一個生產(chǎn)訂單的操作。現(xiàn)在可能是一個操作太遲了，因此相應(yīng)的訂單無法及時完成。

如何以一種容易注意到風(fēng)險并找出造成延遲的操作的方式可視化警報？第一種方法是:如果操作太晚，則顯示一個額外的紅色層來警告延遲。

這種解決方案的缺點(diǎn)是，如果圖表由許多行組成，并且圖表跨度很大，則必須在水平和垂直方向上滾動很多。如果組崩潰，則根本看不到任何警報層。因此，下一步您可以在分組級別的灰色摘要欄頂部添加一個額外的紅色層。

用同樣的方法，您可以在每個上層分組級別上用紅色警報層標(biāo)記延遲。通過這種方式，警告將被推到最高的分組級別。這樣，您可以確保在自頂向下視圖中也能看到所有自底向上警報。

Tip11：使用上下文敏感的節(jié)點(diǎn)顏色和層

甘特圖的目的不應(yīng)該只是可視化數(shù)據(jù)，尤其是不應(yīng)該可視化所有數(shù)據(jù)。然而，這是我們?nèi)嬗^察到的一種典型方法。我們認(rèn)為應(yīng)該構(gòu)建甘特圖來支持用戶更快地做出業(yè)務(wù)關(guān)鍵決策。因此，不僅要將所有數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給用戶，而且要將用戶的焦點(diǎn)指向與決策相關(guān)的信息。最終，用戶應(yīng)該只關(guān)注那些需要他注意的活動或任務(wù)，并為此采取糾正措施。下面是一些上下文敏感的節(jié)點(diǎn)顏色和層的例子。

并不是只改變顏色。在該欄的外觀上，還可以向欄中添加符號，以提供與上下文相關(guān)的信息。

當(dāng)然，對于每個甘特圖，您并不局限于一種形式，您可以組合進(jìn)行。但是，我們強(qiáng)烈建議您限制使用可視警告的數(shù)量。記住:您想要使用它們來顯示計劃中的關(guān)鍵異常，并且它們應(yīng)該指出需要用戶立即反饋的任務(wù)。如果每個任務(wù)都被標(biāo)記為critical，那么您將無法實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。

最后，您還可以使用額外的層將用戶的注意力指向甘特圖中表示的時間表的關(guān)鍵部分。同樣，每個節(jié)點(diǎn)不限于一個層，但是可以應(yīng)用不同的層。

Tip12：將用戶警報應(yīng)用到甘特圖表

與警告顏色或警告層一樣需要注意的是，它們也面臨著一個固有的弱點(diǎn):只有當(dāng)實(shí)際的欄在屏幕上可見時，它們才可見。然而，有時甘特圖必須掌握提供高層次圖片的傳播。

因此，我們的許多客戶使用甘特圖進(jìn)行粗略的規(guī)劃和詳細(xì)的規(guī)劃。在粗略的計劃中，他們會查看多個星期甚至幾個月的生產(chǎn)計劃，而在詳細(xì)的計劃中，他們會關(guān)注幾天或幾個小時。當(dāng)然，在詳細(xì)視圖中，bar級別上的顏色警告起著重要的作用。

然而，這些信息在粗略的規(guī)劃中丟失了，因?yàn)橛脩粲肋h(yuǎn)不會在一個屏幕上看到所有的節(jié)點(diǎn)。因此，我們強(qiáng)烈建議將決策相關(guān)的信息(如交付時間承諾)作為指示器字段包含到甘特圖的表中。

Tip13：如何可視化完成百分比

甘特圖總是可視化與時間相關(guān)的計劃數(shù)據(jù)。我們經(jīng)常觀察用例，在用例中，完成特定工作或任務(wù)的百分比對于計劃者來說是一個重要的信息。

將完成百分比可視化的最佳實(shí)踐建議是在任務(wù)層的頂部添加一個“信息層”。您可以從下面的示例中看到，可以選擇多種替代方法。我們建議您結(jié)合“警報層”的設(shè)計來決定這些層，以便甘特圖突出顯示與用戶相關(guān)的信息。

如果您專門為流程行業(yè)開發(fā)甘特圖，那么這些層可能具有誤導(dǎo)性。許多垂直領(lǐng)域的用戶不會從左到右思考，而是從下至上思考:對他們來說，完成的百分比通常等于填充級別。在這些情況下，我們建議使用以下可視化方法。

掌握了這13點(diǎn)，你就能在甘特圖中靈活的使用顏色去美化和完善你的甘特圖。想要嘗試一下嗎？趕緊下載最新載試用版吧！