合適的項目管理軟件可以提高項目經理(PM)及其團隊的工作效率已不是什么秘密，從內置模板和熟悉的日程安排工具到即時協作和輕松的跨設備訪問，所有這些工具都可讓人們快速輕松地執行項目。但是組織是否忽略了向他們提供的一些不太明顯的工具？

最近的一項研究表明，最受青睞的項目規劃工具包括文件共享、時間跟蹤、電子郵件集成和甘特圖，這并不奇怪。但是哪些有用的工具是組織最不常使用的呢？有趣的是，視頻聊天、實時聊天、社交媒體集成和移動訪問似乎是被遺忘的項目管理軟件。但由于溝通被認為是成功的項目管理最重要的方面，PM們是否是錯失金礦了呢？下面詳細介紹了五個未開發的資源，以及它們如何幫助輕松高效地執行項目。

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1&2.視頻/實時聊天

選擇包含集成通訊工具的項目管理軟件，使項目團隊成員能夠在項目內通過語音、視頻或聊天進行協作，這對團隊的成功有多重要？項目管理協會(PMI)的報告發現，公司報告項目失敗的一個主要原因是溝通不暢。項目成功的關鍵可能是：能夠使用旨在快速安全地傳輸關鍵對話的工具，與周圍或世界各地的團隊成員進行實時溝通。

3.社交媒體集成

社交媒體已不僅限于更新Facebook和通過推文發布最新動態，它還可以提升團隊和項目利益干系人之間的溝通級別。研究發現，使用社交媒體可以促進“閑聊”，而這又可“增進了解，幫助建立密切關系，創造更具教養、支持、協作和信任的環境。” 那么，為什么不利用這些好處來幫助推動項目成功呢？例如，使用具有企業社交功能的軟件（如SharePoint中的專用Yammer新聞源）可與同事實時溝通項目細節。

4.移動訪問

使用在Windows、iOS和Android上可用的軟件對于確保每個人都可以在其所選設備上更新任務并隨時查看時間表和報告來說至關重要。時間跟蹤是成功的項目管理非常重要的組成部分，因此必須找到可讓團隊成員隨時提交更新的解決方案。改善的時間和任務條目可供項目經理即時查看，從而更快地做出明智決策。

5.發起人友好型設置

在被認為是“高績效”的項目中，超過80%的項目都有發起人積極參與。研究一次又一次地表明，執行發起人對項目從頭到尾的支持對取得成功至關重要。雖然發起人不會參與日常工作，但是他們應該有足夠的訪問權限，這樣他們就可以掌控項目的進度和利益，在需要的時候為團隊提供支持，在任何可能的情況下維護項目權益。也就是說，必須使用相應的軟件，讓項目管理辦公室 (PMO) 或發起人能夠在無需其他幫助的情況下管理項目組合管理(PPM)設置。

隨著越來越多的團隊開始遠程辦公，甚至在全球范圍內工作，溝通技巧和時間管理比以往任何時候都更加重要。使用可讓利益干系人通過專門的項目站點隨時進行管理，并快速分享最新更新、對話和項目時間表的工具，可讓每個人保持聯系并隨時了解相關信息。Microsoft Projec正是這樣一款能幫助你的項目更有效率地向成功穩步前進的項目管理軟件！

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