作為一款專(zhuān)注于 .NET 平臺(tái)的報(bào)表控件，ActiveReports 不僅滿(mǎn)足了WinForm、ASP.NET、.NET Core、WPF 等平臺(tái)下的中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表設(shè)計(jì)，還滿(mǎn)足了HTML5、移動(dòng)跨平臺(tái)的報(bào)表開(kāi)發(fā)需求，作為專(zhuān)業(yè)的報(bào)表工具為全球超過(guò) 300,000 名開(kāi)發(fā)者提供全面的報(bào)表解決方案。

伴隨著ActiveReports V14 的發(fā)布，其報(bào)表設(shè)計(jì)器UI得以全面增強(qiáng)，報(bào)表預(yù)覽方式得以全面優(yōu)化，報(bào)表設(shè)計(jì)能力得以大幅提升。

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Office作為日常辦公場(chǎng)景中高頻使用的軟件產(chǎn)品，培養(yǎng)了大量用戶(hù)的使用習(xí)慣和思維，企業(yè)在向數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，同樣也希望延用熟悉的操作習(xí)慣和風(fēng)格。因此，一款系統(tǒng)能否被大量推廣使用，取決于其是否符合Office的辦公標(biāo)準(zhǔn)，如表格數(shù)據(jù)能否與Excel兼容、文檔報(bào)表能否與 Word 適配等。

在應(yīng)用系統(tǒng)中，不論是HIS、MES、ERP，還是HRM、SCM系統(tǒng)都需要以報(bào)表展示數(shù)據(jù)，除了Excel外，Word作為另一種常見(jiàn)的報(bào)表模板類(lèi)型，也有十分廣泛的應(yīng)用，如周報(bào)、檢測(cè)報(bào)告、述職報(bào)告、質(zhì)檢報(bào)告和評(píng)測(cè)報(bào)告等。

因此，Word報(bào)表設(shè)計(jì)模塊對(duì)于系統(tǒng)功能而言必不可少，系統(tǒng)往往需要根據(jù)當(dāng)前實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)生成一份完整的行業(yè)可行性分析報(bào)告，并滿(mǎn)足實(shí)時(shí)修改、編輯、展示、打印、導(dǎo)出報(bào)告模板等功能。

常見(jiàn)的 Word報(bào)告類(lèi)型

• 測(cè)評(píng)報(bào)告，常見(jiàn)于心理學(xué)專(zhuān)業(yè)或性格測(cè)試等，這類(lèi)報(bào)告可在每個(gè)獨(dú)立的測(cè)評(píng)人實(shí)時(shí)完成測(cè)評(píng)后，產(chǎn)出獨(dú)一無(wú)二的測(cè)評(píng)報(bào)告，報(bào)告包含多個(gè)方面的信息闡述，展示的樣式也越來(lái)越扁平化，從視覺(jué)元素方面吸引讀者。

• 匯總報(bào)告，關(guān)于某一時(shí)間段或者某一個(gè)特殊的節(jié)點(diǎn)結(jié)束后產(chǎn)生的報(bào)告類(lèi)型，一般用總結(jié)性的文字及關(guān)鍵指標(biāo)來(lái)總結(jié)和匯總展示數(shù)據(jù)。因此，匯總報(bào)告需要在指定的模板中展示，在傳進(jìn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)值后，動(dòng)態(tài)生成匯總報(bào)告以展示圖表數(shù)據(jù)。

• 行業(yè)檢測(cè)報(bào)告，由專(zhuān)業(yè)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)產(chǎn)出，具備嚴(yán)格的制式標(biāo)準(zhǔn)，需包含封皮頁(yè)碼、尾頁(yè)、數(shù)據(jù)明細(xì)頁(yè)、標(biāo)題、頁(yè)眉頁(yè)腳等信息，此外報(bào)告內(nèi)的排版也有著嚴(yán)格的要求，需具備編劇、配圖尺寸、表格名稱(chēng)等信息。

• 醫(yī)療檢驗(yàn)報(bào)告，最常見(jiàn)的Word報(bào)告類(lèi)型，且以數(shù)量大、較高的時(shí)效性要求為特征。檢驗(yàn)報(bào)告一般存在一對(duì)多的關(guān)系，第一部分即檢測(cè)主體的基本信息描述，第二部分是多項(xiàng)檢測(cè)指標(biāo)信息，包含具體的指標(biāo)及比對(duì)信息。

• 制式表格，如審批表，申請(qǐng)表，信息登記表等。

Word報(bào)告的特點(diǎn)

如上文介紹，不同行業(yè)都會(huì)有Word類(lèi)報(bào)告的報(bào)表展示需求，若需提升報(bào)告產(chǎn)出效率，需要將手工創(chuàng)建的過(guò)程遷移到信息系統(tǒng)中，以自動(dòng)完成Word報(bào)告的生成，減少人工輸入的差錯(cuò)。

然而，Word報(bào)告不同于普通的報(bào)表模板，其具備明顯的樣式特征，如：

1、 多頁(yè)結(jié)構(gòu)，即特殊的半島外圍網(wǎng)上直營(yíng)和尾頁(yè)，Word文檔類(lèi)報(bào)表基本都存在多頁(yè)結(jié)構(gòu)，且具備不同的要求和規(guī)格。

• 封皮：?jiǎn)蚊鏀?shù)據(jù)，包含報(bào)告的基本信息，如報(bào)表名稱(chēng)、報(bào)告編號(hào)、單位名稱(chēng)、Logo 信息、條碼信息等。

• 詳細(xì)數(shù)據(jù)：多頁(yè)詳細(xì)數(shù)據(jù)，不同頁(yè)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致，包含頁(yè)眉\頁(yè)腳、詳細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)域等信息。較為傳統(tǒng)Word報(bào)表樣式，表現(xiàn)為內(nèi)容格式不固定、沒(méi)有規(guī)律、行列數(shù)量不固定、行高列寬不固定、內(nèi)容項(xiàng)目不固定等，需要根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)選擇內(nèi)容呈現(xiàn)格式。

• 結(jié)尾聲明：Word文檔類(lèi)的尾部一般包含文檔聲明、總結(jié)等信息，常以大量文本輸出為主，不同內(nèi)容格式也是大有不同。

2、 數(shù)據(jù)展示組件，現(xiàn)有的各行業(yè)報(bào)表為了更加信息化、現(xiàn)代化，會(huì)在報(bào)表中添加一些新型數(shù)據(jù)展示組件，如物流業(yè)常用的條碼，特殊格式的文本，多媒體元素等。

3、 多樣性頁(yè)面布局，多頁(yè)結(jié)構(gòu)要展示更多的信息，所以Word報(bào)表需包含不同種類(lèi)的頁(yè)，如封皮頁(yè)、明細(xì)頁(yè)、尾頁(yè)、附表等。

4、 頁(yè)眉頁(yè)腳，用于展示當(dāng)前頁(yè)的匯總信息，如頁(yè)碼、logo、網(wǎng)址等。

5、 目錄結(jié)構(gòu)，目錄結(jié)構(gòu)也是Word報(bào)告特有的功能和能力，當(dāng)報(bào)告包含大體量的數(shù)據(jù)頁(yè)時(shí)，目錄頁(yè)可協(xié)助讀者快速定位到核心頁(yè)，避免翻頁(yè)帶來(lái)的不便。

以上就是Word文檔報(bào)告在報(bào)表系統(tǒng)搭建時(shí)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)，通過(guò)本篇介紹，我們了解了幾種常見(jiàn)的Word報(bào)告類(lèi)型及特點(diǎn)。在下篇文章中，小編會(huì)詳細(xì)介紹如何設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)這些Word報(bào)告。

ActiveReports 是一款專(zhuān)注于 .NET 平臺(tái)的報(bào)表控件，全面滿(mǎn)足 HTML5 / WinForm / ASP.NET / ASP.NET MVC / WPF 等平臺(tái)下報(bào)表設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作需求，作為專(zhuān)業(yè)的報(bào)表工具為全球超過(guò) 300,000 開(kāi)發(fā)人員提供了全面的報(bào)表開(kāi)發(fā)服務(wù)。

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