為了讓簽名過程盡可能簡單便捷，GroupDocs通過一個簡單的在線簽名工作流指導(dǎo)您和您的同事。從文檔上傳到簽署，全程幫助您以及同事完成在線文檔簽署。

登錄過程也無任何障礙——Facebook或者其他社區(qū)賬號都可以用來登錄。幾分鐘內(nèi)您和同事就能完成啟動和運行。

要簽署一份文檔，您所需要的就是一張您的簽名圖片（一份掃描，一份圖樣，甚至一張照片都是可以的）。它方便使用：將圖像文檔從文件夾中拖入文檔的簽名區(qū)域就完成了。發(fā)送器自動通知您已經(jīng)簽署了文檔。沒有簽名圖片？沒問題——您可以在您的瀏覽器中用GroupDocs直接畫出來。而且您的在線簽名圖像就跟復(fù)印件一樣合法。

GroupDocs.Signature直觀的控制面板使它能輕送上傳和存儲您個人庫中的文檔。您能從庫中選取任何文檔并邀請同事完成在線簽署。每個文檔的簽署狀態(tài)能通過控制面板跟蹤：您會看到哪些文檔已經(jīng)簽署，哪些等待簽署以及是否為需要您簽署的文檔。

GroupDocs在線簽名服務(wù)絕對安全，因為您所有的文檔都是被安全加密的。您的同事必須登陸，這樣您就能知道訪問待簽名文檔的人是友好的。

有了新的控制面板以及提升的功能，文檔簽名進程能輕松完成。上傳文檔，添加收件人信息，發(fā)送提醒，添加文檔的必要字段，發(fā)送，這個連續(xù)過程的執(zhí)行很簡單，讓您能流暢完成整個過程。

使用GroupDocs.Signature功能強大的控制面板，您能輕松創(chuàng)建表格。支持從庫、模板或桌面上傳文檔。在您的表格中添加需要的字段——日期、下拉菜單、復(fù)選框、單行字段或多行字段。通過發(fā)布表格以及與簽署人分享鏈接來收集在線簽名。此功能為各種商業(yè)模式創(chuàng)造了價值。

GroupDocs.Signature讓您創(chuàng)建聯(lián)系人并順利保存簽名。已有信息能夠自動重用，節(jié)省時間并提高了工作效率。

使用All Envelopes面板來檢查您數(shù)字簽名信封的狀態(tài)。能輕松判別在線簽名任務(wù)是否掛起，過期，完成，或是在草稿階段。您也能看到待簽署的信封。另外，您能得到合同當(dāng)事人的信息。這樣您能輕松刪除或者保存過期信封。

自動化的智能圖標(biāo)能立即更新文檔的當(dāng)前狀態(tài)，即掛起，草稿，完成等狀態(tài)。圖標(biāo)狀態(tài)隨信封狀態(tài)改變而改變。

GroupDocs.Signature提供無紙化簽名，是一種生態(tài)友好的電子簽名服務(wù)。我們致力于減少碳排放，這也是為什么我們推薦每個機構(gòu)都使用GroupDocs提供的電子簽名服務(wù)。我們使用生態(tài)友好技術(shù)防止對環(huán)境造成不利影響。電子簽名具有的生態(tài)親和優(yōu)點不可勝數(shù)，并且正在擴展。

GroupDocs.Signature讓您為信封設(shè)置有效日期。自動通知會發(fā)送給簽署人，提醒他們在有效日期內(nèi)完成簽署。您能使用星期的方式設(shè)置提醒或有效日期。

文檔被簽署后，您會收到郵件通知，簽署人同樣也會受到一封郵件，跟蹤自己的簽名。所有人完成了簽名進程的時候您也能受到通知。當(dāng)您已經(jīng)啟動了簽名進程，就可以放到一邊繼續(xù)其它工作。郵件讓您時刻了解進程的情況，所以無需一直盯著GroupDocs.Signature的控制面板。

GroupDocs.Signature是一款高效，易用，可靠的應(yīng)用。它結(jié)合了功能創(chuàng)新以及用戶親和。文檔定制，例如添加不同的欄位到文檔中很方便——拖拽欄位到文檔中想要的位置。不用幾分鐘就能定制一個標(biāo)準(zhǔn)的文檔。至于簽名，則僅需數(shù)秒。就是這么容易。發(fā)件人和簽署人都能夠快鍵地完成工作。

GroupDocs.Signature提供定制表單域，比如簽名、全名、地址、公司、首字母、職位、當(dāng)前日期等等。拖拽界面讓您根據(jù)需求，把這些字段放到文檔中的任何地方。您也能把首字母字段放在重要條款旁邊，或是每頁文檔的底部。

為確保簽署人明白字段的用途，每個字段顯示有一個“字段說明”，說明字段要收集的信息。例如，簽名字段顯示文本簽名。GroupDocs.Signature這樣的結(jié)構(gòu)使得無論是發(fā)件人還是簽署人在簽署時都不需要學(xué)習(xí)新技術(shù)，不需要定制化文檔。

一款好的在線電子簽名服務(wù)的主要特點之一是對多種文檔類型的兼容性。在簽署紙質(zhì)文檔時，您不需要考慮文檔的類型——例如發(fā)票、合約、或一份簡單的表格——這對簽署人都沒有關(guān)系。無紙化的電子簽名應(yīng)該這樣靈活：無論何種文檔格式類型，它必須與簽署人的電腦兼容。GroupDocs.Signature提供廣泛的文檔格式支持，如DOC、DOCX、ODT、PDF、TIFF等。廣泛的文檔格式支持避免了不兼容性，否則會出現(xiàn)其它問題。

一些在線電子簽名應(yīng)用只允許個人簽名，文檔一旦簽署密封，就不可能再獲得更多簽名，這是一個比較大缺陷。幾乎所有機構(gòu)的文檔都需要經(jīng)過多方分析，認(rèn)證并簽署。一些情況下，文檔的一部分需得到一個簽署人的批準(zhǔn)，而另一部分必須有另一個批準(zhǔn)。一款靈活的電子簽名服務(wù)應(yīng)該包含特定的簽名區(qū)域，允許簽署人對他們各自負(fù)責(zé)的文檔部分進行簽名，GroupDocs.Signature在這方面做得堪稱完美。

無需注冊，也不需要記住GroupDocs.Signature的獨立的登錄證書，只是不超過兩分鐘的注冊過程。更棒的您可以使用同一個賬號訪問GroupDocs的其它所有應(yīng)用。登錄GroupDocs控制面板后，只需從控制面板中的應(yīng)用列表就能訪問在線簽名應(yīng)用。GroupDocs.Signature是一個100%的點播服務(wù)，不需要下載或安裝軟件，不需要額外硬件或插件——注冊后即可開始使用GroupDocs.Signature。

對于傳統(tǒng)紙化文檔，閱讀和理解不存在任何問題。而電子簽名則有些許復(fù)雜。如果一個機構(gòu)使用了一款電子簽名服務(wù)，并將簽名后的文檔傳遞給簽署人，而簽署人的機器沒有安裝這個程序，這樣簽署人就不能識別，認(rèn)證并簽署這份文檔。但是這對GroupDocs.Signature不是問題，因為它的應(yīng)用是基于web的。通過GroupDocs.Signature生成的電子簽名能發(fā)送到任何系統(tǒng)和位置，然后在無需第三方軟件的情況下被快速認(rèn)證并簽署。