說到企業(yè)數(shù)據(jù)分析人員日常打交道最多的數(shù)據(jù)處理工具，Excel（國內(nèi)也有很多用戶使用WPS）無疑會排在第一的位置。Excel相比于專業(yè)的BI報(bào)表平臺雖無法實(shí)現(xiàn)高級的數(shù)據(jù)分析功能（透視表功能相對來說還是比較復(fù)雜），但滿足日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和圖形加上易于傳播的特點(diǎn)，使得企業(yè)的分析用戶都習(xí)慣于使用Excel這類的工具來處理一些非海量數(shù)據(jù)的本地展現(xiàn)和分析工作。很多企業(yè)雖然上線了BI平臺，仍然有很多用戶習(xí)慣將大量的報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件（或CSV等文本格式）后進(jìn)行本地的二次分析和調(diào)整。

那么問題來了，這些保存在本地的個(gè)人數(shù)據(jù)文件是否能借助BI平臺強(qiáng)大的圖形和多維分析能力進(jìn)行二次分析，同時(shí)最好不需要IT人員的幫忙能夠讓業(yè)務(wù)用戶自己完成？今天給大家介紹的Cognos 10.2.2 新功能：“我的數(shù)據(jù)集”將為業(yè)務(wù)用戶解決這個(gè)難題。

新的“我的數(shù)據(jù)集”功能可以幫助業(yè)務(wù)用戶解決如何更有效利用本地?cái)?shù)據(jù)文件進(jìn)行分析的三個(gè)問題：

1、將本地?cái)?shù)據(jù)與BI平臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析

本地excel導(dǎo)入到Cognos BI平臺后，可以和BI平臺已有的數(shù)據(jù)整合在一起分析（如業(yè)務(wù)用戶導(dǎo)入本地預(yù)算數(shù)據(jù)，而實(shí)際銷售執(zhí)行的數(shù)據(jù)在BI里頭，可以借助該功能將這兩部分?jǐn)?shù)據(jù)組合在一個(gè)報(bào)表中進(jìn)行查看和分析）

2、更加豐富的圖形支持

Cognos BI目前支持的圖形比Excel豐富，且還支持動態(tài)效果等高級圖形功能，同時(shí)還支持圖表的聯(lián)動等高級控制功能。

3、支持更多高級的分析能力

導(dǎo)入的Excel數(shù)據(jù)能夠非常容易的在Cognos平臺中獲得多維分析能力。Excel中的多維分析要用到透視表，相對比較復(fù)雜，而導(dǎo)入到Cognos后通過簡單設(shè)置模型的層級后就可以實(shí)現(xiàn)上鉆、下鉆、旋轉(zhuǎn)、切片等多維分析操作了。

在之前文章中我們介紹過Cognos Insight工具（請參考之前的文章“敏捷BI真的是顛覆性的BI創(chuàng)新嗎？”），Cognos Insight是一款支持將本地文件導(dǎo)入后進(jìn)行分析的客戶端工具，支持將分析結(jié)果回傳到服務(wù)器分享給其他人。Cognos10.2.2 版本中新增加的“我的數(shù)據(jù)集“功能是一個(gè)完全依賴于CognosBI Server支持的純Web的功能。除了不需要安裝客戶端外，該功能還支持導(dǎo)入自定義文件的管理，模型設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)文件更新等操作，極大的方便了業(yè)務(wù)用戶對本地個(gè)人數(shù)據(jù)文件的分析操作。接下來我們將就”我的數(shù)據(jù)集“的具體使用操作進(jìn)行詳細(xì)介紹。

一、準(zhǔn)備工作：配置與個(gè)人數(shù)據(jù)集存儲庫的連接

在IBM Cognos BI門戶中打開 IBM Cognos Administration，然后選擇配置選項(xiàng)卡。單擊“新建數(shù)據(jù)源”按鈕。輸入連接名稱后在，在“連接”也中的連接類型下，選擇“我的數(shù)據(jù)集存儲庫”，然后點(diǎn)擊下一步。

注：默認(rèn)安裝完成后，系統(tǒng)會自帶名為“MyDataSetsRepository”的數(shù)據(jù)存儲庫鏈接供直接使用，目前個(gè)人數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)存儲庫只支持IBM DB2數(shù)據(jù)庫。

我的數(shù)據(jù)集存儲庫采用JDBC連接，在連接屬性中輸入相應(yīng)的連接信息，并測試連接狀態(tài)為成功。

二、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

打開Cognos BI半島外圍網(wǎng)上直營，在歡迎頁面“我的內(nèi)容“標(biāo)簽中，點(diǎn)擊進(jìn)入”我的數(shù)據(jù)集“頁面。

初次打開“我的數(shù)據(jù)集”項(xiàng)目，顯示內(nèi)容為空，因?yàn)闆]有導(dǎo)入任何與當(dāng)前用戶相關(guān)的外部數(shù)據(jù)。

注：“我的數(shù)據(jù)集”與Cognos BI的登錄用戶相關(guān)聯(lián)，不同的用戶登錄系統(tǒng)后“我的數(shù)據(jù)集”中的內(nèi)容是該用戶私有的內(nèi)容，只有該用戶才能維護(hù)自己個(gè)人的“我的數(shù)據(jù)集”中的外部數(shù)據(jù)文件，但基于該數(shù)據(jù)文件的包和報(bào)表該用戶可以選擇分享給其他人使用。

選擇右上角的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，打開導(dǎo)入數(shù)據(jù)頁面。選擇瀏覽導(dǎo)入本地?cái)?shù)據(jù)文件。本地?cái)?shù)據(jù)文件支持的格式如CSV, XLS, XLSX等，且支持標(biāo)題行和常用的分隔符。

本示例中用于導(dǎo)入的csv示例文件“SalesRegion.csv”。第一行為標(biāo)題，內(nèi)容以逗號分隔。

注：默認(rèn)導(dǎo)入文件大小的限制如下，可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

導(dǎo)出外部數(shù)據(jù)文件后的預(yù)覽。用戶可以根據(jù)需要隱藏不需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)列，還可以更改數(shù)據(jù)項(xiàng)的聚合屬性（如將合計(jì)改為平均數(shù)等）。

調(diào)整完導(dǎo)入數(shù)據(jù)源屬性后，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕即可將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源發(fā)布為個(gè)人或公共的數(shù)據(jù)包，然后就可以開展報(bào)表制作和分析工作了。本示例發(fā)布為個(gè)人數(shù)據(jù)包：“SalesRegion”。

三、報(bào)表制作和數(shù)據(jù)分析

打開“我的文件夾”目錄可以看到新發(fā)布的“SalesRegion”數(shù)據(jù)包，用戶可以基于該數(shù)據(jù)包開展報(bào)表制作和分析的相關(guān)工作。

基于“SalesRegion”數(shù)據(jù)包使用Cognos Workspace Advanced組件創(chuàng)建的報(bào)表示例。

以上就是Cognos 10.2.2版本新增加的“我的數(shù)據(jù)集”功能的大致介紹內(nèi)容，如需了解詳細(xì)情況可以下載Cognos產(chǎn)品進(jìn)行試用體驗(yàn)

Cognos產(chǎn)品試用下載地址：

via：華南IBM大數(shù)據(jù)支持團(tuán)隊(duì)

詳情請咨詢“”！

客服熱線：023-66090381