Power BI是基于云的商業(yè)數(shù)據(jù)分析和共享工具，它能幫您把復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成最簡(jiǎn)潔的視圖。通過(guò)它，您可以快速創(chuàng)建豐富的可視化交互式報(bào)告，即使在外也能用手機(jī)端 APP 隨時(shí)查看。甚至檢測(cè)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況，只需它儀表板的一個(gè)界面就夠了。

Power BI服務(wù)是 Power BI Desktop 的自然擴(kuò)展，其功能包括上傳報(bào)表、創(chuàng)建儀表板，以及使用自然語(yǔ)言對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提問(wèn)。 該服務(wù)可用于設(shè)置數(shù)據(jù)刷新時(shí)間、與組織共享數(shù)據(jù)并創(chuàng)建自定義服務(wù)包。

該系列教程為大家講解Power BI引導(dǎo)學(xué)習(xí)課程中研究數(shù)據(jù)的部分。那么，我們接著為大家講解如何創(chuàng)建自定義問(wèn)答建議以及關(guān)于組織共享儀表板。

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Power BI中創(chuàng)建自定義問(wèn)答建議

借助 Power BI，我們可以添加你為使用儀表板自然語(yǔ)言查詢框（通常稱為問(wèn)答框）的其他用戶提供的建議問(wèn)題。用戶單擊儀表板頂部的輸入框時(shí)，就會(huì)看到這些建議問(wèn)題。

若要添加你自己的問(wèn)題，請(qǐng)選擇你想要使用的儀表板的名稱旁邊的省略號(hào)（即三個(gè)點(diǎn)...），然后從菜單中選擇設(shè)置。

這一操作將打開儀表板的設(shè)置頁(yè)以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集或工作簿。你可以從設(shè)置頁(yè)上的儀表板部分徹底禁用問(wèn)答搜索輸入框，但是如果我們想要添加問(wèn)題，我們選擇數(shù)據(jù)集部分。在數(shù)據(jù)集部分中，將顯示與儀表板相關(guān)聯(lián)的所有數(shù)據(jù)集。從列表中選擇與儀表板相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集，選擇特別推薦問(wèn)答問(wèn)題，然后選擇添加問(wèn)題鏈接。接著，將你的問(wèn)題或提示輸入在輸入框中，然后選擇應(yīng)用。

現(xiàn)在，當(dāng)有人在任意時(shí)間單擊所選儀表板上的搜索輸入框時(shí)，他們將在頂部的提示列表中看到你所建議的條目，并且選擇該問(wèn)題會(huì)將其直接轉(zhuǎn)到該問(wèn)答的答案。 這是讓儀表板用戶思考可用數(shù)據(jù)類型以及如何將其充分利用的重要方式。

Power BI中與組織共享儀表盤

當(dāng)你在組織中與他人共享你的見(jiàn)解時(shí)，我們就會(huì)感受到Power BI功能的強(qiáng)大。若要共享儀表板，需要在 Power BI 服務(wù)中打開它，然后選擇右上角的共享鏈接。

此時(shí)將出現(xiàn)共享儀表板頁(yè)，你可以在其中選擇邀請(qǐng)分區(qū)，然后使用你想要授予其訪問(wèn)儀表板權(quán)限的聯(lián)系人填寫電子郵件地址輸入框。 當(dāng)使用域和 Office 365 域中的帳戶鍵入電子郵件地址時(shí)，Power BI 將檢查電子郵件地址并在可能的時(shí)候自動(dòng)完成。 你還可以將電子郵件地址復(fù)制粘貼進(jìn)此框，或使用通訊組列表、安全性組或 Office 365 組以立刻聯(lián)系多個(gè)聯(lián)系人。

如果你選擇了復(fù)選框（底部附近）以向收件人發(fā)送電子郵件通知，然后收件人會(huì)收到一封電子郵件，告知他們你與其分享了儀表板，其中包含儀表板的鏈接。你可以將注釋添加到他們將收到的電子郵件，或發(fā)送 Power BI 為你創(chuàng)建的注釋（就在你輸入其電子郵件地址的位置下方的框中）。

與之分享儀表板的任何人都可以跟你一樣查看并與儀表板進(jìn)行交互。但是，他們只具有對(duì)基礎(chǔ)報(bào)表的 只讀 權(quán)限，而對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集卻 無(wú)訪問(wèn)權(quán)限 。

那么，關(guān)于對(duì)Power BI如何創(chuàng)建自定義問(wèn)答建議以及關(guān)于組織共享儀表板的學(xué)習(xí)就到這里，如果你還想獲取其他相關(guān)資源，進(jìn)入資源列表獲取更多示例教程。